撰写毕业论文是每位大学生的重要任务，而规范的格式排版则是论文通过审核的关键一步。本文将为你详细介绍如何使用 Microsoft Word 对毕业论文进行专业排版。
一、页面设置
首先，在 Word 中点击【布局】→【页边距】，选择“普通”或根据学校要求自定义（通常上3.5cm、下2.5cm、左3cm、右2.5cm）。纸张大小设为 A4，行距建议为固定值 28 磅或 1.5 倍行距。
二、标题与正文样式
使用 Word 的“样式”功能统一各级标题格式。例如：
- 一级标题：黑体三号，居中
- 二级标题：黑体四号，左对齐
- 正文：宋体小四，首行缩进2字符
避免手动加粗或调整字号，应通过修改“标题1”、“标题2”等样式实现统一管理。
三、插入目录
在完成所有标题样式设置后，将光标置于需要插入目录的位置，点击【引用】→【目录】→选择自动目录样式即可生成。后续如有修改，右键目录选择“更新域”即可同步。
四、页眉页脚与页码
双击页眉区域进入编辑状态，通常奇数页写论文题目，偶数页写“XX大学本科毕业论文”。页码一般从正文开始编号，使用“分节符”隔离封面、摘要等前置内容，再插入页码（底部居中或外侧）。
五、图表与参考文献
所有图表需有编号和标题（如“图1-1 系统架构图”），并使用“题注”功能插入。参考文献建议使用 Word 的“尾注”或“引用工具”，也可按学校格式手动排版，注意悬挂缩进。
六、常见问题
如遇空白页无法删除、目录不更新、页码错乱等问题，可检查分节符、段落标记或使用“显示/隐藏编辑标记”（¶）辅助排查。
掌握以上技巧，你就能高效完成符合学术规范的毕业论文排版！