在日常办公、学习或撰写正式文件时，遵循通用的Word文档格式规范，有助于提升专业性和可读性。以下是一般Word文档的标准格式建议：
1. 页面设置
纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
页边距：上、下各2.54厘米，左、右各3.17厘米（Word默认值）
装订线：如需打印装订，可预留0.5~1厘米左侧装订线。
2. 字体与字号
正文：中文推荐使用宋体、仿宋或微软雅黑，英文使用Times New Roman或Arial；字号通常为小四（12pt）或四号（14pt）。
标题：一级标题可用三号黑体加粗，二级标题用小三或四号黑体，依此类推。
3. 行距与段落
行距：正文建议使用1.5倍行距或固定值20~24磅。
段落间距：段前段后0行，首行缩进2字符（中文习惯）。
4. 页眉页脚与页码
正式文档常在页脚居中或右侧插入页码（如“第 X 页 共 Y 页”），页眉可包含文档标题或单位名称。
5. 其他建议
避免手动空格对齐，应使用制表位或表格；图片、表格应有编号和题注；重要内容可使用加粗、项目符号或编号列表增强结构清晰度。
掌握这些基本格式规范，可让你的Word文档更专业、整洁且符合通用标准。