Microsoft Word 是最常用的文档处理工具之一,广泛应用于办公、学习和日常写作中。以下是一些 Word 的常用核心功能:
1. 文字编辑与格式设置
- 字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线等基本格式
- 段落对齐(左对齐、居中、右对齐、两端对齐)
- 行间距、段前段后间距调整
- 项目符号与编号列表
2. 页面布局
- 页边距、纸张大小设置
- 分栏排版
- 插入分页符、分节符
3. 插入对象
- 图片、形状、图表、SmartArt
- 表格(支持公式计算、样式美化)
- 页眉页脚、页码
- 超链接、书签
4. 文档结构与导航
- 标题样式(用于自动生成目录)
- 自动目录生成与更新
- 导航窗格快速跳转章节
5. 审阅与协作
- 拼写与语法检查
- 批注与修订模式
- 文档比较(对比两个版本差异)
- 限制编辑与密码保护
6. 高级实用功能
- 邮件合并(批量生成信函、标签等)
- 查找与替换(支持通配符、格式替换)
- 扫描纸质文档并插入(需连接扫描仪)
- 导出为 PDF 或其他格式
熟练掌握这些功能,可以显著提高文档处理效率,让 Word 成为你得力的办公助手。