在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时，批注功能是非常实用的工具。它允许你在不直接修改原文的情况下添加意见、建议或说明。以下是详细的操作指南。
一、在 Word 中开启批注模式的方法
- 打开你的 Word 文档。
- 选中你想要添加批注的文字（可选）。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在 “批注” 区域中，点击 “新建批注” 按钮。
- 右侧会出现批注框，输入你的评论内容即可。
二、不同版本 Word 的操作差异
- Word 2016 / 2019 / 2021 / Office 365：界面基本一致，均在“审阅”标签页下操作。
- Word 网页版：同样支持批注功能，但部分高级选项可能受限。
- Mac 版 Word：操作路径相同，快捷键略有不同（如 Cmd+Option+A 新建批注）。
三、常用快捷键
- Windows：Ctrl + Alt + M（新建批注）
- Mac：Cmd + Option + A
四、注意事项
批注不会影响原文内容，适合用于多人协作、老师批改作业、编辑校对等场景。你可以随时删除、回复或解决批注。