Word文档怎么排版段落？图文详解段落格式设置技巧

1. 设置段落对齐方式

对齐方式决定了段落文本在页面中的位置。

• 左对齐：文本靠左，右边不齐，适合中文正文。
• 居中对齐：文本居中显示，常用于标题。
• 右对齐：文本靠右，适合签名或日期。
• 两端对齐：左右边缘都对齐，是正式文档常用格式。

2. 调整段落缩进

缩进可突出段落结构，增强层次感。

• 首行缩进：每段开头空两格，符合中文书写习惯。
• 悬挂缩进：仅第一行不缩进，其余行缩进，常用于参考文献。
• 左/右缩进：整体向内缩进，用于引用或区分内容。

3. 设置行距与段间距

合理的间距让文档呼吸感更强，避免拥挤。

• 行距：建议正文使用“1.5倍行距”或“固定值20磅”。
• 段前/段后间距：段与段之间留白，推荐设置“段后 6-12磅”。

4. 避免常见排版错误

• 不要用空格代替首行缩进。
• 避免手动换行（Shift+Enter）破坏段落结构。
• 统一全文段落样式，保持一致性。