1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文件过大的主要原因。即使插入的是小图，Word也可能以高分辨率保存。
- 选中图片 → 点击“图片格式” → “压缩图片”
- 取消勾选“仅应用于此图片”以批量处理
- 选择“Web（150ppi）”或“电子邮件（96ppi）”分辨率
- 勾选“删除图片的裁剪区域”以节省空间
提示：插入图片前先在外部工具中压缩，效果更佳。
2. 删除隐藏的元数据和修订信息
Word文档可能包含作者信息、注释、修订记录等隐藏内容。
- 文件 → 信息 → 检查文档
- 运行“检查文档”工具，清除个人信息、注释、版本等
- 保存前清理不必要的修订痕迹
3. 避免嵌入字体和对象
嵌入字体或Excel图表等对象会显著增加文件大小。
- 尽量使用系统常见字体（如宋体、黑体）
- 避免“嵌入TrueType字体”选项
- 外部链接图表而非直接粘贴
4. 另存为“精简”格式
使用更高效的文件格式保存。
- 将 .docx 另存为 .doc（兼容性更好但不推荐）
- 或导出为 PDF（通常体积更小且便于分享）
- 使用“另存为” → “最小文件大小（*.docx）”选项
5. 拆分大型文档
对于超长文档，可按章节拆分为多个文件。
- 按标题分节，分别复制到新文档
- 使用“插入”→“对象”→“文件中的文字”合并时再整合
- 便于管理和传输
结语
通过以上方法，您可以有效减小Word文件大小。建议优先压缩图片和清理元数据，这是最显著的优化手段。定期优化文档，让办公更高效！