Word表格公文格式设置指南

一、公文表格的基本要求

根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定，公文中的表格应具备以下特点：

• 布局清晰，结构合理
• 字体统一，一般使用仿宋_GB2312或宋体
• 字号推荐：正文用小四号字，标题用三号或四号字
• 行距建议为固定值28磅或1.5倍行距
• 表格边框应简洁，避免花哨样式

二、创建标准公文表格

1. 插入表格

在Word中点击“插入” → “表格”，选择所需行列数。

2. 设置表格样式

• 取消默认底纹：选中表格 → “设计” → “底纹” → “无颜色”
• 隐藏外边框（可选）：右键表格 → “边框和底纹” → 只保留内部横线和竖线
• 统一字体：全选表格 → 设置字体为“仿宋_GB2312”，字号“小四”

3. 文字对齐方式

三、常见公文表格示例

会议纪要表格

人员信息登记表

四、实用技巧与注意事项

• 跨页断行：选中表头行 → 右键 → “表格属性” → 勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”
• 防止表格变形：在“表格属性”中设置“指定宽度”，并选择“固定列宽”
• 打印预览：使用“文件”→“打印”预览效果，确保不被分页割裂
• 页边距设置：公文建议上下边距2.54cm，左右边距3.17cm

五、免费资源推荐

以下是一些可用于公文处理的免费工具：

• 在线Word文档编辑器 - 无需安装，浏览器直接编辑
• 政府官网提供的标准公文模板下载
• Office自带的“报告”或“备忘录”模板修改使用