Word保留编辑痕迹完全指南

什么是Word保留编辑痕迹？

“保留编辑痕迹”是Microsoft Word中的一项重要功能，正式名称为修订（Track Changes）。开启后，文档中的所有修改（如增删文字、调整格式、移动内容等）都会被系统自动标记并高亮显示，便于多人协作时清晰地看到谁在何时做了哪些改动。

如何开启Word修订功能（保留编辑痕迹）？

1. 打开你的Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“修订”组中，点击“修订”按钮（通常是一个笔形图标）。
4. 当按钮变为高亮状态（通常为红色或橙色）时，表示修订模式已开启。

此后，你对文档进行的任何编辑操作都会被标记出来。新增内容通常显示为带下划线的彩色文字，删除内容会显示为删除线或出现在批注框中。

修订模式下的编辑痕迹样式

• 插入的文字：显示为带下划线的彩色文本（颜色通常代表不同作者）。
• 删除的文字：显示为带删除线的文本，或在右侧以批注形式显示被删除的内容。
• 格式更改：如字体、段落调整等，也会以特殊标记提示。
• 批注（Comments）：可添加文字说明，解释修改原因，增强沟通效率。

所有修改者的信息（姓名、时间）都会被自动记录，确保责任可追溯。

如何接受或拒绝修改？

在审阅他人修改时，你可以选择保留或放弃每一条变更：

1. 进入“审阅”选项卡。
2. 使用“上一条”或“下一条”按钮浏览所有修订。
3. 对每一条修改，点击“接受”使其生效，或点击“拒绝”恢复原内容。
4. 也可选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”进行批量处理。

常见问题与技巧

如何隐藏或显示修订痕迹？

在“审阅”选项卡中，通过“显示标记”菜单可自定义显示哪些类型的修订，或切换至“最终状态”视图查看修改后的完整文档。

如何关闭修订模式？

再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可关闭。关闭后的新编辑将不再被标记。

WPS Office中如何使用？

WPS Office同样支持“修订”功能，位置在“审阅”标签页下，操作逻辑与Word基本一致。