Word如何排版到一页？5种实用技巧一键搞定

1. 调整页边距

页边距是影响页面长度的关键因素。通过缩小上下左右边距，可以显著节省空间。

1. 点击【布局】→【页边距】
2. 选择“窄”预设（上下左右均为1.27厘米）
3. 或选择“自定义边距”，将上下边距调至0.5~1厘米

2. 缩小字体与行距

适当减小字体和行距能有效减少占用空间。

• 字体大小：正文字号可从12磅调整为11磅或10.5磅
• 行距：将行距由“1.5倍”改为“1倍”或“固定值18磅”

操作路径：选中文本 → 【开始】选项卡 → 调整字号与行距按钮。

3. 优化段落间距

默认段前段后间距可能过大，手动清除可节省大量空间。

1. 全选文本（Ctrl+A）
2. 右键 → 段落 → 将“段前”和“段后”间距设为“0行”

4. 调整缩进与对齐方式

不必要的首行缩进或居中对齐会浪费横向空间。

• 使用“左对齐”替代“居中对齐”
• 检查是否有多余的制表符或空格缩进
• 可通过标尺或段落设置统一调整

5. 使用“缩小字体”和“压缩段落”功能

Word自带智能压缩功能：

1. 选中要压缩的文本
2. 点击【布局】→【自动调整】→ 选择“根据窗口调整表格宽度”或“缩小字体”

此功能可让Word自动尝试将内容适配当前页面。