Word文字大小多少合适？

一、常用字号对照表

在Word中，字号通常以“磅”（pt）为单位。以下是常见字号与实际大小的对照：

• 八号：5 pt（极小，不推荐正文使用）
• 七号：5.5 pt
• 小六：6.5 pt
• 六号：7.5 pt
• 小五：9 pt（常用于注释、脚注）
• 五号：10.5 pt（传统印刷常用，略小）
• 小四：12 pt（最常用正文大小）
• 四号：14 pt
• 小三：15 pt
• 三号：16 pt
• 小二：18 pt
• 二号：22 pt（大标题）
• 一号：26 pt
• 初号：36 pt（封面标题）

二、正文文字大小推荐

对于大多数正式文档，如报告、论文、公文等，12磅（小四号）是最佳选择。它兼顾了可读性与页面利用率。

如果文档面向老年人或需要更高可读性，可使用13pt 或 14pt（四号）。反之，若需节省纸张或排版紧凑，可使用10.5pt（五号），但不建议小于10pt。

三、标题字号设置建议

标题字号应逐级增大，形成清晰的层级结构：

• 一级标题：二号（22pt）或小二（18pt），加粗居中
• 二级标题：三号（16pt）或小三（15pt），加粗
• 三级标题：四号（14pt）或小四（12pt），加粗或变色
• 正文内容：小四（12pt）

保持标题与正文之间有适当的行距（建议1.5倍或固定值20pt以上）。

四、不同场景下的字号选择

• 毕业论文/学术报告：正文12pt，标题按学校格式，通常14-16pt
• 商业PPT讲稿：正文不小于14pt，标题24pt以上，确保后排可见
• 简历：正文10.5-12pt，姓名可用16-18pt突出
• 书籍排版：正文10-11pt，标题根据章节层级设置
• 手机阅读文档：建议正文14pt以上，提高阅读舒适度

五、字号设置小技巧

使用Word的“样式”功能统一管理标题和正文格式，避免手动调整。

• 按 Ctrl + ] 可逐级增大字号
• 按 Ctrl + [ 可逐级减小字号
• 使用“导航窗格”快速查看文档结构
• 打印前使用“打印预览”检查实际效果