Word格式专题指南
在日常办公、学习或正式文书中，正确使用 Microsoft Word 的格式规范至关重要。本专题页汇集了 Word 文档的标准格式设置、扫描纸质文件并插入 Word、以及高效排版技巧等内容，助您轻松创建专业、整洁的文档。
一、标准 Word 文档格式要点
- 页面设置：通常使用 A4 纸张，页边距上下 2.54cm，左右 3.17cm（默认 Word 边距）。
- 字体与字号：中文正文常用宋体或仿宋，小四号（12pt）；英文用 Times New Roman 或 Arial。
- 行间距：一般为 1.5 倍行距或固定值 22 磅。
- 段落首行缩进：中文文档通常首行缩进 2 字符。
- 标题层级：使用“样式”功能统一管理标题格式，便于生成目录。
二、如何将纸质文件扫描并插入 Word
无需第三方软件，Microsoft Word（2016 及以上版本）支持直接连接扫描仪：
- 确保扫描仪已正确连接并安装驱动。
- 打开 Word，点击顶部菜单栏【插入】→【扫描】（部分版本显示为“获取扫描”）。
- 选择设备、设置扫描类型（彩色/灰度/黑白）、分辨率（建议 150–300 DPI）。
- 预览后点击【扫描】，图像将自动插入文档。
- 可调整图片大小，并保存为 DOCX 或 PDF 格式。
三、实用技巧推荐
- 使用“样式”统一全文格式，避免手动设置。
- 插入分页符（Ctrl+Enter）控制章节起始位置。
- 利用“导航窗格”快速跳转长文档结构。
- 开启“修订模式”便于多人协作审阅。