Microsoft Word 是最常用的文档处理工具之一,支持多种文档类型和格式。了解不同类型的 Word 文档有助于更高效地进行办公、学习和协作。
常见的 Word 文档类型
- .doc:早期 Word 97-2003 使用的二进制格式,兼容性好但文件较大。
- .docx:从 Word 2007 起默认使用的基于 XML 的压缩格式,体积小、恢复能力强。
- .dot / .dotx:Word 模板文件,用于创建具有统一格式的新文档。
- .rtf:富文本格式,跨平台兼容性强,但功能有限。
- .pdf:虽然不是原生 Word 格式,但 Word 可直接另存为 PDF,便于分享和打印。
如何选择合适的文档类型?
如果你需要与使用旧版 Word 的用户共享文件,可选择 .doc;若追求更小体积、更高安全性及现代功能,推荐使用 .docx。模板类工作建议使用 .dotx 以提升效率。
实用小贴士
Word 还支持直接扫描纸质文件并插入文档(需连接扫描仪),非常适合将纸质资料电子化。此外,通过“另存为”功能,你可以轻松将 Word 文档转换为 PDF、纯文本或其他格式。