Word如何分段落？详细图文教程与实用技巧

什么是段落？

在Word文档中，段落是文本的基本单位。一个段落通常由一个或多个句子组成，以“回车符”（Enter键）结尾。正确使用段落可以帮助读者更好地理解内容结构，提升文档的可读性。

使用回车键分段（最常用方法）

在需要分段的位置，按下键盘上的 Enter 键即可创建新段落。这是最简单、最直接的分段方式。

• 将光标放在要分段的文字末尾
• 按下 Enter 键
• 新段落开始，光标跳转到下一行

通过段落格式设置调整段落间距

除了用回车分段，还可以通过设置段落间距来控制段与段之间的距离：

• 选中需要设置的段落
• 点击【开始】选项卡中的“段落”设置按钮
• 在“段前”或“段后”输入数值（如12磅），增加段落间距

这种方法适合需要统一段落间距的正式文档，如论文、报告等。

常用快捷键

• Enter：创建新段落
• Ctrl + Enter：插入分页符，开始新一页
• Shift + Enter：插入换行符（软回车），不产生新段落
• Backspace：删除段落标记，合并段落

常见问题解答

问：为什么按Enter没有换段？
答：检查是否误触了“Shift+Enter”（换行符），应使用“Enter”键创建新段落。

问：段落之间空行太多怎么办？
答：进入“段落”设置，将“段前”和“段后”间距设为“0”，或选择“单倍行距”。