Word怎么添加水印文字？详细图文教程指南

本文将手把手教你如何在Word文档中添加水印文字，包括使用内置水印、自定义文字水印和图片水印，适用于各类办公场景。

一、什么是Word水印？

水印是显示在文档背景中的半透明文字或图片，常用于标识文档状态（如“草稿”、“机密”），或添加公司Logo以防止盗用。

水印不会影响正文阅读，但能有效提升文档的专业性和安全性。

步骤1：打开Word文档 → 点击顶部菜单栏的【设计】选项卡

步骤2：在“页面背景”组中点击【水印】按钮

步骤3：从下拉菜单中选择预设水印（如“机密”、“草稿”、“重要”等）

选择后，水印会自动出现在每一页的背景中。

提示：此方法适用于Office 2013及以上版本，操作最简单，适合快速标记文档状态。

步骤1：点击【设计】→【水印】→【自定义水印】

步骤2：在弹出窗口中选择【文字水印】

步骤3：设置水印内容，例如：

步骤4：点击【应用】或【确定】

自定义水印将立即显示在文档所有页面中。

步骤1：在【水印】→【自定义水印】中选择【图片水印】

步骤2：点击【选择图片】，上传本地图片（支持.jpg、.png等格式）

步骤3：可选择【冲蚀】效果使图片更淡，适合作为背景

步骤4：点击【应用】

图片水印会自动缩放并平铺在页面背景中。

建议：使用透明背景的PNG格式Logo，效果更佳。

若需删除水印：

若需修改：

Q：水印只显示在某一页？

A：检查是否在该页使用了分节符。水印默认应用于整个文档，若分节则需在每节中单独设置。

Q：打印时水印不显示？

A：检查打印机设置中是否关闭了背景图形打印，确保勾选“打印背景色和图像”。

Q：手机Word能加水印吗？

A：部分手机版（如Microsoft Word App）支持基础水印功能，但建议在电脑端操作以获得完整功能。