在使用 Microsoft Word 编辑文档时，我们经常需要将某一行或某一列的内容快速“下拉”复制到下方多个单元格中。虽然 Word 没有 Excel 那样强大的自动填充功能，但通过一些小技巧，依然可以实现高效操作。本文将为您详细介绍在 Word 文档中如何快速下拉复制内容，提升您的办公效率。
一、使用鼠标拖动填充（适用于表格）
方法说明：
在 Word 表格中，可以通过鼠标拖拽的方式快速复制单元格内容。
- 选中包含需要复制内容的单元格。
- 将鼠标移动到该单元格右下角，直到光标变成一个黑色十字（称为“填充柄”）。
- 按住鼠标左键并向下拖动到目标行。
- 松开鼠标，内容即被复制到所选区域。
提示：此方法支持序列填充（如数字1、2、3…），按住 Ctrl 键拖动可实现等差复制。
二、双击填充柄自动填充
适用场景：
当您希望将某个单元格内容自动填充至与左侧或上方数据行数一致时，可使用双击法。
- 选中要复制的单元格。
- 将鼠标移至其右下角的填充柄上。
- 双击鼠标左键。
- Word 会自动将内容填充到与相邻列数据末尾对齐的位置。
⚠️ 注意：此功能依赖于邻近列是否有连续数据，若旁边无数据，双击无效。
三、使用快捷键快速复制粘贴
高效组合键操作：
- Ctrl + C：复制原内容
- 选择目标多个单元格：用鼠标拖选或 Shift+方向键选择多行
- Ctrl + V：一次性粘贴到所有选中单元格
这是最直接且兼容性最好的方式，尤其适合跨区域批量填充。
四、利用格式刷复制内容与样式
不仅复制文字，还能复制格式：
- 选中源单元格。
- 点击【开始】选项卡中的“格式刷”按钮。
- 然后依次或连续刷过下方多个目标单元格。
适合需要同时复制字体、颜色、边框等样式的场景。
五、使用查找替换实现批量填充（高级技巧）
适用于大量空单元格填充：
- 按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。
- 在“查找内容”中输入特定标识符（如 `(空)`）。
- 在“替换为”中输入要下拉的内容。
- 点击“全部替换”完成批量填充。
前提：需先定位哪些单元格为空，或使用通配符进行智能匹配。
💡 小结：对于简单复制，推荐使用鼠标拖动或快捷键复制粘贴；对于长表格，双击填充柄最为省力；若需保留格式，可用格式刷。