在日常办公与学习中,Microsoft Word 是最常用的文档编辑工具之一。然而,很多人并不清楚 Word 支持哪些文档类型,以及它们之间的区别和适用场景。本文将为您全面解析常见的 Word 文档类型。
1. DOC(Word 97-2003 文档)
这是早期版本 Word 使用的默认格式,兼容性好,但功能有限,不支持高级排版和嵌入对象。
2. DOCX(Word Open XML 文档)
从 Word 2007 开始采用的默认格式,基于 ZIP 压缩的 XML 文件结构,体积更小、恢复能力更强、安全性更高,是目前最推荐使用的格式。
3. DOT / DOTX(Word 模板文件)
用于创建具有统一格式的新文档。DOT 是旧版模板格式,DOTX 是新版(基于 XML),适用于需要重复使用特定样式或内容结构的场景。
4. RTF(富文本格式)
一种跨平台文档格式,可在不同文字处理软件之间交换格式化文本,兼容性极强,但不支持 Word 的全部高级功能。
5. PDF(可移植文档格式)
虽然不是原生 Word 格式,但 Word 可直接“另存为”PDF。PDF 保留原始排版,适合分发、打印或归档,但通常不可直接编辑。
如何选择合适的格式?
- 日常编辑和协作:优先使用 DOCX;
- 需兼容旧版 Word:可保存为 DOC;
- 制作简历、报告模板:使用 DOTX;
- 跨平台共享且保留基本格式:考虑 RTF;
- 最终交付或打印:导出为 PDF。