什么是标准Word文档？
标准Word文档是指符合通用排版规范、结构清晰、格式统一的办公文档。无论用于学术、行政还是商业场景，遵循标准格式能显著提升专业性和可读性。
常见格式规范
- 字体：中文建议使用宋体或微软雅黑，英文使用 Times New Roman 或 Arial
- 字号：正文一般为小四（12pt）或五号（10.5pt）
- 行距：1.5倍或固定值20~24磅
- 页边距：上下2.54cm，左右3.17cm（默认A4设置）
- 段落首行缩进2字符
实用技巧：如何将纸质文件扫描插入Word？
无需第三方软件，Microsoft Word 内置扫描功能可直接连接扫描仪，将纸质文档快速转为电子版并插入当前文档。
操作步骤简要：
- 确保扫描仪已正确连接并安装驱动
- 在Word中点击【插入】→【扫描】
- 选择设备、设置分辨率（推荐150–300 DPI）和色彩模式
- 预览后点击【扫描】，图像将自动插入文档
- 保存为 DOCX 或 PDF 格式