在日常办公中，有时我们需要在 Word 文档中添加电子公章以模拟正式文件效果。虽然 Word 本身没有“公章”功能，但通过组合图形和文字，我们可以轻松自制一个逼真的电子公章。
一、准备工作
- 确保使用的是 Microsoft Word（建议 Word 2016 及以上版本）
- 准备好公章所需的文字内容（如“XX公司合同专用章”）
二、制作步骤
- 插入圆形：点击【插入】→【形状】→选择“椭圆”，按住 Shift 键拖动绘制一个正圆。
- 设置边框：选中圆形，在【格式】选项卡中将轮廓颜色设为红色，粗细建议 3–4.5 磅。
- 添加文字：再次点击【插入】→【文本框】→“绘制文本框”，在圆内输入公章文字（如“XX有限公司”）。
- 调整文字弧形排版（可选）：
- 选中文本框 →【格式】→【文本效果】→【转换】→选择“跟随路径”中的“上弯弧”或“下弯弧”。
- 手动旋转并调整位置，使文字沿圆圈排列。
- 去除文本框边框：选中文本框 →【格式】→【形状轮廓】→“无轮廓”。
- 组合图形：按住 Ctrl 键同时选中圆形和所有文本框 → 右键 →【组合】→【组合】，方便整体移动。
- 设置透明度（可选）：若需打印后盖真实章，可将公章设为浅红或半透明，避免遮挡签名。
三、注意事项
- 电子公章仅用于文档演示或内部流程，不具备法律效力。
- 正式场合请使用经公安备案的实体印章或合法电子签章系统。
- 保存为图片可重复使用：右键组合后的公章 →【另存为图片】。
四、替代方案
如果你不想手动制作，也可以：
- 下载现成的公章 PNG 图片（带透明背景），直接插入 Word。
- 使用在线工具生成公章图像后导入文档。