在撰写毕业论文、项目报告或正式文档时，常常需要在页脚插入“第 x 页 共 y 页”的页码格式。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。
一、操作步骤（以 Word 2016/2019/365 为例）
- 打开你的 Word 文档，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
- 在工具栏中找到“页眉和页脚”区域，点击“页脚”按钮。
- 选择一个空白页脚样式（如“空白（三栏）”），进入页脚编辑模式。
- 将光标定位到中间或右侧区域（根据你希望页码显示的位置）。
- 输入文字：
第（注意后面留一个空格）。 - 点击“文档部件” → “域”，在弹出窗口中选择 Page 域，点击“确定”。这代表当前页码。
- 继续输入：
页 共。 - 再次点击“文档部件” → “域”，这次选择 NumPages 域，点击“确定”。这代表总页数。
- 最后输入：
页。 - 完成后，整个页脚内容应为：第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页（实际显示为数字）。
- 双击文档正文区域或点击“关闭页眉和页脚”退出编辑模式。
二、注意事项
- 如果你使用的是 Word 2007 或更早版本，操作路径略有不同，但核心是插入
PAGE和NUMPAGES域。 - 部分模板可能已包含页码，建议先删除原有页码再重新设置。
- 若文档包含分节符，需确保“链接到前一节”已取消，否则页码可能不连续。
三、常见问题
Q：为什么总页数显示为 0？
A：通常是因为文档尚未完全加载或未更新域。按 Ctrl + A 全选，再按 F9 更新所有域即可。
Q：能否自动居中显示？
A：可以。在页脚编辑状态下，选中整行文字，点击段落对齐中的“居中”按钮即可。