在团队协作或文档审阅过程中，Word 的批注功能非常实用。通过批注，您可以对文档内容提出建议、疑问或说明，而不会直接修改原文。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中开启并使用批注模式。
一、开启批注模式的步骤（适用于 Word 2010 及以上版本）
- 打开需要添加批注的 Word 文档。
- 选中您要批注的文字、段落或位置。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“批注”组中，点击【新建批注】按钮（图标通常为带加号的对话气泡）。
- 右侧会出现批注框，输入您的评论内容即可。
二、常用批注操作
- 回复批注：点击批注框下方的“回复”，可进行多轮讨论。
- 删除批注：右键点击批注，选择“删除批注”。
- 显示/隐藏批注：在【审阅】→【显示批注】中设置是否显示批注内容。
- 接受或拒绝修订：如果同时启用了“修订”功能，可在批注基础上进行修改跟踪。
三、注意事项
• 批注不会影响原文内容，适合用于审阅阶段。
• 保存文档后，批注会一同保留，接收方需使用兼容 Word 打开查看。
• 在 Word 网页版或手机版中，批注功能可能略有差异，但基本操作一致。
掌握批注功能，能让您的文档协作更高效、沟通更清晰！