Word文档论文格式指南

撰写毕业论文或学术报告时，正确的Word文档格式至关重要。本文将详细介绍如何使用Microsoft Word设置符合国内高校及科研机构通用标准的论文格式。

一、页面设置

• 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
• 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm（常见标准，具体以学校要求为准）
• 装订线：如需左侧装订，可设置左侧增加0.5cm装订线

二、字体与段落

• 正文字体：中文使用宋体，英文使用Times New Roman
• 字号：正文小四号（12pt），标题根据层级使用三号、四号等
• 行间距：固定值22磅或1.5倍行距
• 段落首行缩进：2字符

三、标题样式设置

建议使用Word的“样式”功能统一管理各级标题：

• 一级标题：三号黑体，居中
• 二级标题：四号黑体，左对齐
• 三级标题：小四号楷体，左对齐

四、页眉页脚与页码

• 页眉：通常包含论文题目或学校名称，字体为小五号宋体
• 页脚：插入页码，位置居中或外侧，从正文开始编号（常使用罗马数字或阿拉伯数字）
• 注意：封面、声明页等前置部分一般不显示页码

五、图表与公式

• 图、表需有编号和标题（如“图1-1 系统架构图”），置于图下方、表上方
• 公式居中，编号右对齐，使用公式编辑器插入

六、参考文献

参考文献应按国家标准GB/T 7714-2015格式编写，悬挂缩进，字体与正文一致。可通过Word“引用”功能插入尾注或管理文献。