什么是 Word 文档的“标准”?
在办公、学术或正式场合中,一份符合“标准”的 Word 文档通常包括统一的字体(如宋体或 Times New Roman)、规范的页边距、清晰的标题层级、正确的段落间距以及必要的页眉页脚或页码。
如何将纸质文件扫描进 Word?
Microsoft Word(2016 及以上版本)支持直接连接扫描仪,无需第三方软件即可完成扫描并插入图像到文档中。只需点击【插入】→【扫描】,选择设备并设置参数(如分辨率、颜色模式),即可一键完成。
为什么遵循标准很重要?
标准化的文档不仅提升专业形象,还能确保内容在不同设备和打印环境下保持一致。此外,在多人协作或提交正式材料时,格式统一可显著提高效率与可读性。