在多人协作编辑Word文档时,为了清晰地看到谁做了哪些修改,Microsoft Word 提供了“修订模式”功能。本文将手把手教你如何开启、使用及关闭修订模式。
一、什么是修订模式?
修订模式(Track Changes)是Word中的一项功能,开启后所有对文档的增删改操作都会被高亮标记出来,并附带修改者姓名和时间,便于审阅与接受/拒绝修改。
二、如何开启修订模式?
- Windows版Word:点击顶部菜单栏的“审阅” → 点击“修订”按钮(图标为一支笔)即可开启。
- Mac版Word:同样在“审阅”选项卡中,点击“跟踪更改”或“修订”按钮。
- 网页版Word(Office Online):在“审阅”标签下找到“跟踪更改”并启用。
三、修订模式下的显示效果
开启后:
- 新增文字会以下划线+颜色显示;
- 删除的文字会以删除线+颜色或出现在右侧批注框中;
- 格式更改也会被记录(可设置是否显示)。
四、如何接受或拒绝修改?
在“审阅”选项卡中,你可以逐条点击“接受”或“拒绝”每个修订,也可以一键接受/拒绝所有更改。
五、如何关闭修订模式?
再次点击“审阅”→“修订”按钮即可关闭。注意:关闭后新做的修改将不再被记录,但已有修订仍保留,直到你接受或拒绝它们。
六、小贴士
- 建议在协作前统一开启修订模式,避免遗漏修改痕迹;
- 可结合“批注”功能对修改内容进行说明;
- 最终定稿前务必检查并处理所有修订项。