轻松将带有修订痕迹的文档转换为干净、专业的正式版本
在团队协作或文档审阅过程中，常使用Word的“修订”功能来记录所有修改痕迹，包括删除、新增、格式更改等。这种带有标记的文档称为修订版，用于审阅和确认内容。
提示：修订版不适合对外发布，需转换为无痕迹的正式版。
第1步：打开修订文档
用Word打开需要处理的修订版文档（.doc 或 .docx）。
第2步：进入“审阅”选项卡
点击顶部菜单栏的 “审阅” 标签，找到“修订”功能区。
第3步：接受所有更改
点击 “接受” 按钮旁边的下拉箭头，选择 “接受所有更改”。
这将把所有修订内容（新增/删除）应用到文档中。
第4步：删除所有批注
在“审阅”选项卡中，点击 “删除” 下拉菜单，选择 “删除文档中的所有批注”。
第5步：关闭修订模式
确保 “修订” 按钮处于未激活状态（灰色），防止后续误操作继续记录修订。
第6步：保存为正式版
使用 “文件 → 另存为” 将文档保存为新名称，如“XX项目_正式版.docx”，避免覆盖原始修订稿。
Q：转换后还能恢复修订内容吗？
A：不能。一旦接受所有更改并保存，原始修订痕迹将永久清除。务必提前备份。
Q：如何只接受部分修改？
A：不要使用“接受所有更改”，而是逐条点击“接受更改”进行选择性保留。