为什么要在Word中添加水印？
在日常办公中，为Word文档添加水印是一种常见的版权保护手段。水印可以用于：
- 标识文档为“草稿”、“机密”或“内部使用”
- 防止未经授权的复制和传播
- 展示公司品牌或LOGO
- 提升文档的专业性和正式感
本文将详细介绍如何在Microsoft Word中添加文字水印和图片水印，适用于Office 2016、2019、365及WPS Office等主流办公软件。
方法一：添加文字水印（推荐）
Word内置了便捷的文字水印功能，操作简单，适合快速添加“机密”、“草稿”等通用水印。
操作步骤：
- 打开需要添加水印的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“设计”（或“页面布局”，视版本而定）。
- 在右侧找到并点击“水印”按钮。
- 从下拉菜单中选择预设水印，如“机密”、“草稿”、“请勿复制”等。
- 若需自定义内容，点击“自定义水印” → 选择“文字水印”。
- 输入您想要显示的文字（如“内部资料”），设置字体、大小、颜色和倾斜角度。
- 点击“确定”，水印将自动添加到每一页背景中。
提示： 水印默认是半透明的，建议使用浅灰色或淡红色，避免影响正文阅读。
方法二：添加图片水印（如公司LOGO）
如果希望添加公司Logo或特定图案作为水印，可以使用图片水印功能。
操作步骤：
- 进入“设计” → “水印” → “自定义水印”。
- 选择“图片水印”。
- 点击“选择图片”，上传您的Logo或图片文件（支持.jpg、.png等格式）。
- 可勾选“冲蚀”以将图片淡化为背景效果。
- 调整缩放比例（建议50%-80%），点击“应用”。
- 图片水印将出现在文档每一页的中间位置。
注意：图片水印默认居中显示，如需调整位置，需通过页眉插入图片并设置透明度。
高级技巧：手动插入可编辑水印
若需更灵活控制水印位置或样式，可通过页眉方式手动添加。
操作步骤：
- 双击页面顶部进入页眉编辑模式。
- 插入文本框或图片，输入文字或上传Logo。
- 右键选择“设置形状格式”，将填充颜色设为透明，线条颜色设为无。
- 调整透明度（建议30%-50%），并拖动至合适位置。
- 退出页眉编辑，水印即生效于所有页面。
优势： 此方法可实现水印的任意位置摆放，适合复杂排版需求。
常见问题解答
水印没有出现在每一页？
请确认水印是在“设计”菜单中添加的，而非普通文本框。若手动添加，请确保在页眉中操作。
如何删除水印？
进入“设计”→“水印”→选择“删除水印”即可。若为手动添加，请进入页眉删除对应元素。
WPS中如何加水印？
WPS操作类似：点击“插入”→“水印”→选择文字或图片水印进行设置。