公务员Word文档格式标准指南
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一、公务员文档格式基本要求
在公务员日常办公、公文写作和考试答题中，统一的文档格式是体现专业性和规范性的重要标志。以下是国家行政机关通用的Word文档排版标准。
- 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
- 页码格式：宋体四号，外侧，4号一字线，单页右空一字，双页左空一字
二、字体与段落设置
- 标题（一级）：方正小标宋简体，二号字，居中，不加粗
- 二级标题：黑体，三号字，顶格或空两格
- 正文：仿宋_GB2312，三号字，固定值28磅行距
- 结构层次序号：第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”
⚠️ 注意：正式公文中禁止使用“微软雅黑”、“楷体”等非标准字体，确保打印兼容性。
三、段落与行距规范
正文段落首行缩进2字符，段前段后间距为0，行距为固定值28磅。
标题段落之间可根据需要设置段前段后间距，一般为0.5行或1行。
- 一级标题：段前24磅，段后18磅
- 二级标题：段前12磅，段后6磅
四、常见应用场景
1. 公文写作：如通知、请示、报告、函件等，需严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）标准。
2. 考试申论答题：在公务员考试中，答题卡为固定格式，练习时应使用三号仿宋、28磅行距模拟真实环境。
3. 工作汇报与材料撰写：结构清晰、层次分明，便于领导审阅和归档。
五、免费模板下载
我们提供符合国家标准的公务员Word文档模板，包含：
- 标准公文模板（含红头文件样式）
- 申论答题纸电子版
- 工作汇报模板
- 会议纪要模板
👉 您可自行复制下方格式设置，或联系单位内部文档管理员获取官方模板。
六、快速设置技巧（Word操作）
- 打开“页面布局” → “页边距” → 自定义边距
- 进入“段落”设置 → 首行缩进2字符，行距28磅
- 使用“样式”功能预设标题与正文格式，提升效率
- 保存为“Normal.dotm”模板，永久生效