当您收到一份带有“修订痕迹”的Word文档时,可能希望将其整理为干净整洁的正式正文。本文将手把手教您如何将Word的修改版(修订模式)转换为标准正文。
在Word中,“修改版”通常指开启了“修订”功能后编辑的文档。所有增删改的内容都会以不同颜色和标记显示出来,便于审阅者查看改动记录。
虽然修订模式有助于协作修改,但在最终定稿时,我们需要将这些“修改痕迹”合并到正文中,形成一份干净、无标记的正式文档。
完成以上操作后,文档中所有的修改都将被应用,删除线、下划线等标记消失,文档即变为标准正文格式。
Q:为什么我的Word文档文字有删除线或颜色标注?
               A:这是“修订模式”开启后的效果,表示有人对文档进行了修改。按上述方法接受更改即可去除。
Q:接受所有修订后还能恢复吗?
               A:如果未保存并关闭文档,可使用Ctrl+Z撤销;一旦保存,原始修订信息将丢失。