掌握正确的分段方法,让您的文档更清晰、专业
在Word中写作时,合理的段落划分不仅能提升文章的可读性,还能增强逻辑结构。不分段或段落过长会让读者感到压抑,影响阅读体验。
良好的段落结构有助于:
分段落最简单的方法是使用回车键。当您完成一个意思的表达后,按下 Enter(回车)键 即可开始新段落。
与按 Shift+Enter 实现的“换行”不同,按 Enter 会创建一个新段落,并应用段落间距和首行缩进等格式。
使用快捷键提升效率:
问题1:按了回车但没有分段?
    可能误按了 Shift+Enter。请使用 Enter 键创建新段落。
问题2:段落之间空行太多?
    检查段落设置中的“段前”、“段后”间距,建议设置为“6磅”或“自动”。
问题3:首行没有缩进?
    在“段落”设置中将“特殊格式”设为“首行缩进”,“缩进值”设为“2字符”。