Word文档查看修改记录 - 详细教程与实用技巧

什么是Word文档的修改记录？

Word文档的“修改记录”功能，正式名称为“修订（Track Changes）”，可以记录文档在编辑过程中的所有增删改操作，包括：

提示：该功能非常适合多人协作、论文修改、合同审阅等需要保留编辑痕迹的场景。

在Word中开启修订非常简单，按以下步骤操作：

开启后，你所有的编辑操作都会以不同颜色标注出来，新增内容通常为红色下划线，删除内容会显示删除线或出现在批注框中。

开启修订后，你可以通过以下方式查看和处理修改：

小技巧： 在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”可以自定义显示哪些类型的修订（如批注、格式更改等）。

当你完成修改后，可以关闭修订模式：

注意：关闭修订后，后续的编辑将不再被记录，但之前的所有修订痕迹依然保留，直到你手动接受或拒绝所有更改。

为了确保他人能查看你的修改记录，请：

对方打开文档后，只要不点击“接受所有更改”，就能完整看到你的编辑过程。