Word 怎么扫描文件?
Microsoft Word 支持直接连接扫描仪,将纸质文档快速扫描并插入到当前文档中。操作步骤如下:
- 确保电脑已正确连接并安装扫描仪驱动;
- 打开 Word 文档,点击顶部菜单栏【插入】→【扫描】;
- 在弹出窗口中选择设备、设置分辨率(建议150–300 DPI)、颜色模式等;
- 点击【预览】确认效果后,点击【扫描】即可自动插入图像。
如未找到“扫描”按钮,请通过控制面板手动扫描后插入图片。
标准 Word 文档范文参考
撰写正式文档时,遵循统一的格式规范至关重要。标准 Word 文档通常包含以下要素:
- 标题居中、加粗,使用合适字号(如小二或三号);
- 正文使用宋体或仿宋,字号为小四或五号;
- 段落首行缩进2字符,行距设为1.5倍或固定值28磅;
- 页边距按公文标准设定(上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm)。
可参考官方范文模板,快速套用格式,节省排版时间。
更多 Word 实用技巧
除了扫描和格式设置,Word 还支持目录自动生成、批注修订、表格转换、重复内容删除等功能,是办公自动化不可或缺的工具。