什么是标准Word文档？
标准Word文档是指在格式、字体、段落、页眉页脚、目录结构等方面遵循统一规范的文档。这类文档广泛应用于政府公文、企业报告、学术论文、合同协议等正式场合。
创建标准文档的关键要素
- 页面设置：通常使用A4纸张，页边距上下2.54cm，左右3.17cm（或按具体要求调整）。
- 字体规范：中文常用宋体或仿宋，英文使用Times New Roman；标题可使用黑体。
- 段落格式：首行缩进2字符，行距1.5倍或固定值28磅。
- 标题层级：使用Word内置“标题1/2/3”样式，便于自动生成目录。
- 页码与页眉：页码居中或外侧，页眉包含文档标题或单位名称。
实用建议
使用Word模板可大幅提升效率。若需将纸质文件电子化，可直接通过Word内置的扫描功能插入图像（支持连接扫描仪），无需额外软件。
无论是撰写报告、制作简历，还是起草合同，遵循标准格式不仅能提升专业形象，也有助于信息清晰传达。