Word怎么加批注和修改？

在日常办公或学习中，经常需要对 Word 文档进行批注或协同修改。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中添加批注、启用修订模式以及接受或拒绝他人修改，帮助你高效协作与审阅文档。

一、如何在 Word 中添加批注？

• 步骤1：选中需要添加批注的文字或段落。
• 步骤2：点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 步骤3：点击【新建批注】按钮（图标通常为对话气泡）。
• 步骤4：右侧会出现批注框，输入你的评论内容即可。

二、如何开启“修订”模式进行修改？

• 步骤1：打开 Word 文档，点击【审阅】选项卡。
• 步骤2：点击【修订】按钮，此时进入修订模式。
• 步骤3：所有后续的增删改操作都会以不同颜色高亮显示，并附带修改人信息。
• 提示：可点击【显示标记】自定义显示哪些类型的修改（如插入、删除、格式更改等）。

三、如何接受或拒绝他人的修改？

• 在【审阅】选项卡中，使用【接受】或【拒绝】按钮逐条处理修改。
• 也可以点击下拉箭头，选择【接受所有更改】或【拒绝所有更改】批量操作。
• 处理完成后，文档将恢复为干净版本，不再显示修订痕迹。

四、注意事项

• 批注不会影响正文内容，适合用于建议或说明。
• 修订模式会记录所有编辑行为，适合多人协作审稿。
• 保存文档后，批注和修订信息也会被保留，除非手动清除。