在多人协作编辑 Word 文档时,启用“修订模式”可以帮助你清晰地看到文档中的所有修改内容,包括插入、删除、格式更改等。本文将详细介绍如何在不同版本的 Microsoft Word 中开启修订模式。
一、Word 2016 / 2019 / 365 版本操作步骤
- 1. 打开你的 Word 文档。
- 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 3. 在“修订”组中,点击【修订】按钮(通常显示为一个带笔的图标)。
- 4. 此时修订模式已开启,所有后续编辑都会被标记出来。
二、Word 2010 / 2013 版本操作步骤
- 1. 打开 Word 文档。
- 2. 切换到【审阅】标签页。
- 3. 点击【修订】按钮即可启用修订功能。
- 4. 可通过下拉箭头选择“简单标记”、“所有标记”等显示方式。
三、关闭修订模式
再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭修订模式。关闭后,新做的修改将不再被记录。
四、小贴士
- 开启修订后,建议同时开启“显示标记”以便查看他人修改。
- 你可以接受或拒绝每一条修订,便于最终定稿。
- 如果看不到修订痕迹,请检查是否处于“无标记”视图模式。