Word文档如何添加批注

在协作办公或审阅文档时，经常需要对Word文档中的内容添加批注（也叫注释），以便与他人沟通修改意见。本文将详细介绍在不同版本的Word中添加批注的方法。

一、使用“审阅”选项卡添加批注

1. 打开你的Word文档。
2. 选中你想要添加批注的文字、段落或图片。
3. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
4. 在“批注”组中，点击“新建批注”按钮。
5. 右侧会出现一个批注框，输入你的评论内容即可。

二、使用快捷键快速添加批注

在Windows系统中，选中文本后按 Ctrl + Alt + M 可快速插入批注。
在macOS系统中，快捷键为 Command + Option + A。

三、通过右键菜单添加批注

• 选中文本后，单击鼠标右键。
• 在弹出菜单中选择“新建批注”即可。

四、在Word网页版（在线版）中添加批注

如果你使用的是Office Online（如OneDrive或SharePoint中的Word）：

1. 打开文档后，点击顶部的“审阅”标签。
2. 点击“新建批注”按钮。
3. 输入批注内容并自动保存。

五、查看和管理批注

所有批注会显示在文档右侧的批注窗格中。你可以：

• 点击批注进行回复或删除。
• 使用“审阅”选项卡中的“上一条”/“下一条”快速导航。
• 完成审阅后，可选择“接受”或“拒绝”更改，并删除批注。