在使用 Microsoft Word 编辑文档时，批注功能常用于协作审阅，但有时我们希望隐藏或彻底关闭批注以获得干净的文档视图。以下是几种常用方法：
一、临时隐藏批注（不删除）
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“显示批注”区域，取消勾选【批注】复选框。
- 此时文档中的批注将被隐藏，但并未删除，可随时重新显示。
二、彻底删除所有批注
- 进入【审阅】选项卡。
- 点击【删除】按钮旁的小箭头，选择【删除文档中的所有批注】。
- 确认操作后，所有批注将被永久清除。
三、设置默认不显示批注（适用于多人协作场景）
- 点击【文件】→【选项】→【信任中心】→【信任中心设置】。
- 在【隐私选项】中，取消勾选“打开或保存时标记为最终状态的文档显示批注”等相关选项（具体名称因版本而异）。
- 此设置可减少自动显示批注的情况。
四、另存为无批注版本
如需保留原始带批注文档，可先删除批注后另存为新文件，确保交付或打印版本不含批注内容。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。根据实际需求选择合适方式即可轻松关闭或清除批注。