在多人协作编辑 Word 文档时,常常需要保留修改痕迹以便审阅。这一功能被称为“修订”或“修改模式”。下面将为您详细介绍如何在 Microsoft Word 中找到并使用该功能。
如何开启 Word 的修改(修订)模式?
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在工具栏中找到 “修订” 按钮(通常显示为一个带笔的文档图标)。
- 点击 “修订” 按钮,此时按钮会高亮显示,表示已开启修订模式。
- 此后所有对文档的增删改操作都会以不同颜色标记,并保留原始内容供对比。
如何关闭修订模式?
再次点击“审阅”选项卡中的 “修订” 按钮即可关闭。您也可以选择接受或拒绝所有修订后再关闭。
注意事项
- 不同版本的 Word 界面略有差异,但“审阅”标签基本一致。
- 开启修订后,建议不要直接删除他人批注,应通过“接受”或“拒绝”来处理。
- 如需隐藏修订痕迹,可在“审阅”中选择“无标记”视图,但不会真正删除修订记录。