Word中如何清除格式？

为什么需要清除Word格式？

在编辑文档时，经常需要从网页、其他文档复制内容到Word中。这些内容往往带有复杂的字体、颜色、段落间距等格式，导致排版混乱。清除格式可以将文本恢复为纯文本状态，便于统一文档风格。

方法一：使用“清除所有格式”按钮（推荐）

1. 选中需要清除格式的文本内容。
2. 在Word顶部的【开始】选项卡中，找到【字体】功能区。
3. 点击“橡皮擦”样式的图标 —— “清除所有格式”（快捷键：Ctrl + Space 清除字符格式，Ctrl + Q 清除段落格式）。
4. 文本将恢复为默认的正文样式（如宋体，五号，1.5倍行距等）。

方法二：粘贴时选择“只保留文本”

在从网页或其他文档复制内容时，可避免带入格式：

1. 复制所需内容（Ctrl + C）。
2. 在Word中右键点击，选择“只保留文本”粘贴选项（图标为“A”）。
3. 或使用快捷键 Ctrl + Alt + V，然后选择“无格式文本”。

方法三：使用“样式”功能重置

1. 选中目标文本。
2. 在【开始】选项卡的【样式】组中，点击“正文”样式。
3. 文本将应用默认段落格式，清除原有样式。

方法四：通过“查找与替换”清除特定格式

如果只想清除某类格式（如所有加粗文字），可使用高级功能：

1. 按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。
2. 点击“更多”按钮，展开高级选项。
3. 在“查找内容”中输入 *，并点击“格式”选择要清除的格式（如“加粗”）。
4. “替换为”留空，点击“格式”选择“默认”或“清除格式”。
5. 点击“全部替换”即可批量清除。

小技巧：快速清除格式的快捷键

• Ctrl + Space：清除所选文字的字符格式（字体、大小、颜色等）。
• Ctrl + Q：清除段落格式（缩进、行距、对齐等）。
• Ctrl + Shift + N：应用“正文”样式，相当于重置格式。

常见问题解答

Q：清除格式后能恢复吗？
A：可以，使用撤销功能（Ctrl + Z）即可恢复。

Q：清除格式会影响图片或表格吗？
A：不会，该操作仅针对文本内容。

Q：为什么清除后字体还是不对？
A：可能是文档默认样式被修改，可右键“正文”样式 → “修改”来重置默认字体。