一、问题现象描述
在编辑Word文档时，有时会遇到文字之间的间距突然变得非常大，看起来像被“撑开”了一样。这不仅影响美观，也严重影响阅读和打印效果。
常见表现：
- 单个汉字之间出现明显空隙
- 单词或词语被不正常地分开
- 整段文字显得稀疏、松散
- 复制粘贴后格式错乱导致间距变大
二、常见原因分析
造成Word文字间隔过大的主要原因有以下几种：
- 设置了“加宽”字符间距：在字体设置中手动调大了字符间距。
- 使用了全角/半角混用或特殊空格：如中文与英文之间插入了多个空格或制表符。
- 段落行距设置不当：虽然不影响字间横向距离，但常被误认为是“文字间隔大”。
- 文本对齐方式为“分散对齐”：Word自动拉伸每行文字以填满整个宽度。
- 从网页或其他格式复制内容带入了多余格式。
三、解决方法步骤
方法1：检查并重置字符间距
- 选中文字间隔异常的文本（可按Ctrl+A全选）。
- 右键点击 → 选择“字体”或点击【开始】→【字体】右下角小箭头。
- 在弹出窗口中找到“高级”选项卡。
- 查看“字符间距”是否设置为“加宽”或数值大于0，将其改为“标准”。
- 点击“确定”保存设置。
方法2：取消“分散对齐”格式
- 选中相关段落。
- 在【开始】选项卡中，将对齐方式从“分散对齐”改为“左对齐”或“两端对齐”。
方法3：清除隐藏格式与多余空格
- 按下 Ctrl+H 打开“查找和替换”。
- 在“查找内容”输入两个空格，在“替换为”输入一个空格，多次点击“全部替换”直到提示完成。
- 也可查找“^p”（段落标记）前后是否有异常空格。
- 使用【开始】→【显示/隐藏编辑标记】(¶) 查看隐藏符号。
方法4：清除格式再重新排版
若上述无效，可尝试一键清除所有格式：
- 选中文本 → 点击【开始】→【清除所有格式】按钮（通常是一个橡皮擦图标）。
- 然后重新设置字体、字号和对齐方式。
四、预防建议
- 避免从网页直接复制大段文字到Word，尽量先粘贴到记事本去格式后再复制。
- 统一使用一种对齐方式，慎用“分散对齐”。
- 定期检查文档格式一致性。
- 使用样式统一管理标题和正文格式。
提示：如果文档是从他人处接收的，建议先使用“选择性粘贴”功能，仅保留纯文本或匹配目标格式。