Word文档加注释完整指南

什么是Word文档中的注释？

在Word文档中，“注释”通常指的是“批注”（Comment），是用于对文档内容进行说明、建议或反馈的一种功能。它不会改变原文，但可以在侧边栏显示，非常适合团队协作、论文修改或文档审阅。

如何在Word中添加注释（批注）？

以下是添加批注的详细步骤：

1. 选中需要添加注释的文字内容。
2. 点击顶部菜单栏的 审阅 选项卡。
3. 点击 新建批注 按钮。
4. 在右侧批注框中输入你的注释内容。
5. 系统会自动记录用户名和时间。

提示：你也可以使用快捷键 Ctrl + Alt + M 快速插入批注。

如何回复或编辑已有批注？

• 将鼠标悬停在批注上，点击“回复”可进行讨论。
• 直接点击批注内容即可编辑你的评论。
• 若想删除批注，点击批注右上角的“×”或选择“删除批注”。

如何显示或隐藏批注？

在“审阅”选项卡中，点击 显示批注 或使用 批注窗格 来控制批注的显示方式。

可以选择：

• 始终显示批注
• 悬停时显示批注
• 完全隐藏批注

实用技巧与注意事项

• 多人协作时，不同用户的批注会以不同颜色标识。
• 可以使用“接受”或“拒绝”批注来更新文档内容。
• 导出为PDF时，可选择是否包含批注信息。
• 保护文档时，可限制他人添加或删除批注。

常见问题解答

Q：为什么我看不到别人添加的批注？
A：请检查“审阅”→“显示批注”是否开启，或查看是否设置了“批注”隐藏。

Q：能否批量删除所有批注？
A：可以。进入“审阅”选项卡，点击“删除”→“删除文档中的所有批注”。