一、为什么要规范标注文献引用？
在撰写毕业论文或学术文章时，正确标注参考文献不仅体现学术诚信，还能增强论证的可信度。Microsoft Word 提供了强大的引用功能，帮助用户高效管理文献来源。
常见的引用格式包括：GB/T 7714（中国国家标准）、APA、MLA、Chicago 等。选择合适的格式并统一应用至关重要。
二、使用“插入引文”功能管理参考文献
Word 内置的“引文与书目”功能可自动创建和管理参考文献列表。
- 定位光标：将光标放在需要插入引用的位置（通常在句末）。
- 插入引文：点击顶部菜单栏的“引用” → “插入引文” → “添加源”。
- 填写信息：在弹出窗口中选择文献类型（如书籍、期刊），填写作者、标题、出版年份等信息。
- 确认插入：点击“确定”，Word 会自动生成编号（如 [1]）并在文末创建参考文献列表。
✅ 提示：所有源信息会保存在文档中，后续可随时编辑或复用。
三、插入脚注与尾注的方法
适用于需要对特定内容进行解释或补充说明的情况。
- 脚注：出现在当前页底部。
- 尾注：出现在文档末尾或章节末尾。
操作步骤：
- 选中需标注的文字或放在其后。
- 点击“引用”选项卡 → “插入脚注” 或 “插入尾注”。
- 输入注释内容，编号将自动递增。
四、设置国家标准 GB/T 7714 格式
国内论文常用 GB/T 7714 格式，可通过以下方式设置：
- 点击“引用” → “样式”下拉菜单。
- 选择“GB/T 7714”（若未显示，可手动下载并安装该样式文件）。
- 应用后，所有引文和参考文献将自动按标准格式排版。
⚠️ 注意：部分旧版Word默认不包含GB/T 7714，建议从可靠学术资源网站下载并导入样式（.xsl文件）。
五、更新与管理参考文献列表
当增删引文时，需手动更新书目以保持一致性。
更新方法：
- 右键点击参考文献列表区域。
- 选择“更新域”或“更新引文和书目”。
- 编号与格式将自动调整。
也可通过“引用” → “更新引文和书目”一键刷新。
六、实用技巧与常见问题
- 快捷键：插入脚注可用
Alt + Ctrl + F，尾注用 Alt + Ctrl + D。
- 避免手动输入编号：使用自动功能防止错乱。
- 检查格式一致性：提交前统一核对字体、缩进、标点等细节。
- 备份源列表：可导出源数据库，便于多文档复用。