怎么压缩Word文档？

方法一：使用在线压缩工具（推荐新手）

最简单快捷的方式是使用专业的在线Word压缩工具：

1. 打开可靠的在线Word压缩网站（如：搜索“在线压缩Word”）。
2. 上传你的Word文档（.doc或.docx）。
3. 等待系统自动压缩并优化图片。
4. 下载压缩后的文件。

方法二：在Word中压缩图片（高效精准）

文档过大通常是因为插入了高分辨率图片。可在Word中直接压缩：

1. 打开Word文档，点击任意一张图片。
2. 选择顶部菜单的“图片格式” → “压缩图片”。
3. 勾选“仅应用于此图片”或“应用于所有图片”。
4. 选择分辨率，如“Web（150ppi）”或“电子邮件（96ppi）”。
5. 点击“确定”并保存文档。

方法三：另存为“最小文件大小”格式

Word自带的“另存为”功能可帮助优化文件：

1. 点击“文件” → “另存为”。
2. 选择保存位置，点击“工具” → “压缩图片”。
3. 设置默认分辨率并勾选相关选项。
4. 保存时选择“.docx”格式（比.doc更小）。

方法四：转换为PDF再压缩（适合最终交付）

将Word另存为PDF，文件通常更小且不易被修改：

1. “文件” → “另存为” → 选择“PDF”格式。
2. 在选项中选择“最小文件大小”。
3. 保存后，如仍需压缩，可使用在线PDF压缩工具。

方法五：清理隐藏数据和版本

旧版本或隐藏内容可能增加文件体积：

1. “文件” → “信息” → “检查文档”。
2. 点击“检查”以查找隐藏的元数据、批注等。
3. 根据提示删除不必要的内容。
4. 保存清理后的文档。

总结：如何选择最佳压缩方式？

根据你的需求选择：

• 想快速压缩 → 使用在线工具
• 文档含大量图片 → 使用Word内置压缩图片
• 用于发送或打印 → 转为PDF格式