Word保留修订痕迹

什么是Word修订痕迹？

Word的“修订”功能可以记录文档的所有修改过程，包括文字的增删、格式调整、批注等，便于多人协作审阅和追踪变更历史。

如何开启修订模式

1. 打开Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 点击【修订】按钮（通常显示为“修订”或一个铅笔图标）。
4. 选择“所有标记”或“简单标记”模式。
5. 开始编辑，所有修改将自动被标记。

保留修订痕迹的注意事项

• 不要接受或拒绝修订：若需保留痕迹，切勿点击“接受”或“拒绝”更改。
• 保存为原始格式：建议保存为 .docx 格式，确保修订信息完整。
• 避免复制粘贴到新文档：这可能导致修订信息丢失。
• 关闭修订前确认：如需关闭修订，请确保已保存带痕迹的版本。

如何查看和打印修订痕迹

在【审阅】选项卡中，可通过“显示标记”选择查看内容，如插入和删除、批注、格式更改等。

打印时，默认会打印修订标记。可在打印设置中选择“文档最终状态”或“带修订的文档”。

导出带修订的PDF（保留痕迹）

若需将带修订的文档转为PDF：

1. 确保修订模式已开启且修改已标记。
2. 点击【文件】→【另存为】→ 选择PDF格式。
3. 在选项中勾选“发布为PDF时包含修订和批注”。
4. 保存即可生成带修订痕迹的PDF文件。

常见问题解答

Q：为什么我的修订没有显示？
A：检查是否开启了修订功能，并在“显示标记”中启用了相关选项。

Q：别人打开看不到我的修订？
A：确保对方在“审阅”选项卡中选择了“所有标记”视图模式。