公文Word中表格格式标准

一、基本格式要求

• 字体字号：中文使用仿宋_GB2312 或 宋体，字号一般为小四（12pt）；标题可使用黑体或楷体加粗。
• 对齐方式：表内文字一般居中对齐，若内容较多可左对齐并适当缩进。
• 边框样式：外框线用1.0磅实线，内部线条用0.5磅实线，保持清晰但不突兀。
• 行高列宽：行高建议设置为固定值28磅左右，列宽根据内容自动调整，避免换行过多。
• 段落间距：表格前后段落间距各为6磅，保持页面整洁。

二、典型公文表格示例

注：此表格符合《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012 相关规定。

三、操作步骤（Word中设置）

1. 插入表格后，选中整个表格 → 右键“表格属性” → 设置文字环绕为“无”。
2. 选择“边框和底纹” → 自定义边框：外框1.0磅，内框0.5磅。
3. 全选表格内容 → 设置字体为“仿宋_GB2312”，字号“小四”。
4. 设置单元格对齐方式为“居中”或“水平居中，垂直居中”。
5. 调整行高为“固定值28磅”，取消“指定行高值”中的“允许跨页断行”。
6. 表格上方空一行，标题位于表格正上方居中；表格下方不留空行或仅留一行结束段落。

四、常见问题与解决方案

• 表格跨页断裂？选中表格 → 右键“表格属性” → 在“行”选项卡中取消勾选“允许跨页断行”。
• 字体显示异常？请确认已安装“仿宋_GB2312”字体，或使用系统默认仿宋替代。
• 打印预览边框变粗？检查边框设置是否误用了双线或阴影边框，应统一使用实线。