一、为什么要设置水印？
在Word文档中添加水印是一种常见的文档处理技巧，常用于：
- 标记文档状态（如“草稿”、“机密”、“内部使用”）
- 防止文档被非法复制或盗用
- 提升企业文档的专业性和统一性
- 保护知识产权和商业机密
提示：水印默认以半透明形式显示在文档背景中，不影响正文阅读。
二、设置文字水印（以Microsoft Word为例）
- 打开需要添加水印的Word文档
- 点击顶部菜单栏的【设计】或【页面布局】选项卡
- 在“页面背景”组中找到并点击【水印】按钮
- 在下拉菜单中选择预设的文字水印（如“机密”、“草稿”、“重要”等）
- 如需自定义内容，点击【自定义水印】→【文字水印】
- 在弹窗中设置：
- 文字：输入您想要显示的内容（如“内部资料”）
- 字体：推荐使用Arial或微软雅黑
- 字号：通常设置为100-200之间
- 颜色：选择浅灰色或浅红色等柔和颜色
- 半透明：建议勾选
- 版式：选择“斜向”或“水平”
- 点击【确定】，水印即添加成功
三、设置图片水印
- 在【设计】→【水印】→【自定义水印】中选择“图片水印”
- 点击【选择图片】按钮，上传您的Logo或标识图片（支持JPG、PNG等格式）
- 可选择“缩放”选项自动调整大小，或取消勾选后手动调整
- 勾选“冲蚀”可使图片呈现半透明背景效果
- 点击【应用】或【确定】完成设置
如果您使用的是WPS Office，操作路径为：【插入】→【水印】→【插入水印】→选择文字或图片。
四、删除或修改水印
如需删除水印，可进入【设计】→【水印】→选择【删除水印】。
如需修改，重复上述设置步骤即可覆盖原有水印。
小技巧：若文档有多个节（Section），需确保“链接到前一节”关闭，才能单独设置某一节的水印。
五、常见问题解答
Q：水印打印时会显示吗？
A：会，默认情况下水印会随文档一起打印，除非您在打印设置中选择“不打印背景色和图像”。
Q：为什么看不到水印？
A：请检查是否开启了“草稿”视图模式。请切换到“页面视图”或“打印布局”视图即可看到水印。
Q：能否为每页设置不同水印？
A：可以，通过分节并取消“链接到前一节”，可为不同节设置不同水印。