什么是 “Keep Things in Order”?
“Keep Things in Order” 不仅是一种整理方法,更是一种生活哲学。它强调通过系统化的方式管理文档、任务、时间和空间,从而减少混乱、提高专注力,并带来内心的平静。
为什么需要保持有序?
- 减少寻找文件或物品的时间
- 提升工作效率和创造力
- 降低压力和焦虑感
- 建立可持续的高效工作流
实用技巧
1. 文档整理:使用清晰的命名规则(如“项目_日期_版本.docx”),定期归档旧文件。
2. 数字工具:善用在线 Word 编辑器、云存储服务实现随时随地访问与协作。
3. 每日计划:每天开始前列出三件最重要的事,优先完成。
4. 物理空间:桌面只保留当前任务所需物品,其余收纳归位。
推荐工具
为了帮助你更好地“Keep Things in Order”,我们推荐以下免费实用工具:
- 在线Word文档编辑:无需安装,浏览器中直接编辑与保存文档。
- Word转Excel工具:快速将Word表格内容转换为Excel格式,便于数据分析。