在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心进入“批注”或“修订”模式,导致文档中显示大量修改痕迹和评论。这不仅影响阅读体验,也可能在正式提交文档时造成困扰。本文将详细介绍如何在不同平台关闭 Word 的批注/修订模式。
一、在 Windows 版 Word 中关闭批注/修订模式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“跟踪”组中,点击【修订】按钮,使其变为非高亮状态(即关闭修订)。
- 若要隐藏已有批注,可在【显示以供审阅】下拉菜单中选择“无标记”或“原始状态”。
二、在 Mac 版 Word 中操作方法
- 打开 Word 文档,点击顶部菜单【审阅】。
- 点击【跟踪更改】按钮关闭修订功能。
- 通过【显示标记】选项选择“无”来隐藏所有批注和修改痕迹。
三、在 Word 网页版(Office Online)中关闭
- 登录 OneDrive 并打开 Word 文档。
- 点击顶部的【审阅】标签。
- 点击【修订】开关将其关闭。
- 点击右上角的“显示标记”下拉框,选择“无标记”即可。
四、彻底删除所有批注(可选)
如果你希望永久清除所有批注内容:
- 在【审阅】选项卡中,点击【删除】→【删除文档中的所有批注】。
- 确认操作后,所有批注将被永久移除。
完成以上步骤后,你的 Word 文档将恢复为干净、无批注的状态,适合正式打印或发送。