在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订”模式,导致所有修改内容都以标记形式显示。如果您希望恢复正常编辑状态,就需要关闭修订模式。以下是详细操作指南。
一、什么是修订模式?
修订模式(Track Changes)是 Word 提供的一种协作功能,开启后所有插入、删除、格式更改等内容都会被高亮标记,并记录修改人和时间,常用于多人审阅文档。
二、如何取消/关闭修订模式?
根据您使用的 Word 版本,操作略有不同:
1. Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到【修订】按钮。
- 如果按钮是高亮(表示已开启),再次单击即可关闭修订模式。
2. Word 2013 及更早版本
- 进入【审阅】选项卡。
- 点击【修订】按钮使其变为非激活状态。
- 部分旧版本可能需要点击下拉箭头,选择“关闭修订”。
三、接受或拒绝所有修订后再关闭
如果您希望保留或清除所有修改痕迹,建议先处理修订内容:
- 点击【审阅】→【接受】→【接受所有修订】,再关闭修订模式。
- 或者选择【拒绝所有修订】,恢复到原始状态。
四、常见问题
Q:关闭修订后,之前的标记还会显示吗?
A:不会。但若未接受/拒绝修订,重新开启修订时仍会显示历史修改。
Q:为什么我点了“修订”按钮没反应?
A:可能是文档受保护。请检查【审阅】→【限制编辑】是否启用,如有,请先停止保护。