在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常需要对某些内容添加说明、建议或修改意见，这时就可以使用“注释”（也叫“批注”）功能。本文将详细介绍如何在 Word 中添加、查看、删除和管理注释。
一、在 Word 电脑版中添加注释
- 选中你要添加注释的文字或段落。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【新建批注】按钮（图标通常是一个带加号的对话气泡）。
- 右侧会出现批注框，输入你的注释内容即可。
二、常用快捷键
- Ctrl + Alt + M：快速添加批注（Windows）
- Command + Option + A：Mac 用户添加批注
三、在 Word 手机版中添加注释
- 打开 Word 文档，长按要注释的文字进行选中。
- 点击弹出菜单中的【批注】或【评论】选项。
- 在输入框中填写你的注释内容并发送。
四、管理注释
- 删除注释：右键点击批注 → 选择“删除批注”。
- 接受/拒绝修改：如果文档启用了“修订”模式，可在【审阅】选项卡中接受或拒绝更改。
- 显示/隐藏批注：在【审阅】→【显示批注】中切换显示状态。
五、注意事项
注释不会影响正文内容，适合用于协作编辑、审稿或教学场景。保存文档后，注释会一同保留，接收方可以查看并回复。