在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会看到右侧出现一个“批注”或“审阅窗格”,这通常是因为文档启用了“修订”或“批注”功能。如果您不需要这些内容,可以按照以下方法关闭或隐藏它。
方法一:关闭批注窗格
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中,点击“显示批注”按钮(部分版本为“显示标记”)。
- 取消勾选“批注”或选择“无标记”即可隐藏右侧批注区域。
方法二:接受/删除所有批注
- 在“审阅”选项卡中,点击“删除”下拉菜单。
- 选择“删除文档中的所有批注”,即可彻底清除批注并自动关闭批注窗格。
方法三:切换到“最终状态”视图
- 在“审阅”选项卡的“跟踪”组中,将“显示以供审阅”下拉菜单从“所有标记”改为“最终状态”。
- 这样文档将以干净格式显示,不再显示批注或修订内容。
以上方法适用于 Word 2016、2019、2021 以及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本。如仍有问题,建议检查文档是否处于“共享”或“协作”模式,某些在线协作功能也会强制显示批注区域。