在多人协作或文档审阅过程中，Microsoft Word 的“修订”功能可以帮助你清晰地看到所有修改痕迹。本文将详细介绍如何在 Word 中显示、管理并处理这些修改记录。
Word 的“修订”功能会自动记录文档中的所有增删改操作，包括文字插入、删除、格式更改等，并以不同颜色高亮显示，便于审阅者查看和决策。
在【审阅】选项卡中，点击【显示标记】下拉菜单，可选择显示哪些类型的修订（如插入、删除、格式更改等）。你也可以通过【简单标记】、【所有标记】、【无标记】或【原始文档】四种视图切换显示效果。
Q：为什么看不到修改记录？
可能未开启“修订”模式，或当前视图为“无标记”。请检查【审阅】→【显示标记】设置。
Q：如何比较两个 Word 文档的差异？
在【审阅】选项卡中点击【比较】→【比较】，选择原文档和修订文档，Word 会自动生成带修改记录的比较结果。
• 建议在正式提交前清除所有修订痕迹，避免泄露编辑过程。
• 可为不同审阅者设置不同用户名和颜色，便于区分修改来源。